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ASSISTANT(E) INTERNATIONAL(E) - Siège - 14/05/2019

Rattaché(e) à la FIAH (Fédération Internationale des Autorités Hippiques de Courses au Galop), l’Assistant(e) International(e) secondera l’équipe dans l’organisation des festivités du Qatar Prix de l’Arc de Triomphe et de la 53ème Conférence Internationale.

Il/Elle aura les missions suivantes :
 

  • Enregistrements des délégués des pays membres de la FIAH et des invités FIAH aux différents événements liés à la 53ème Conférence Internationale des Autorités Hippiques et du 98ème Qatar Prix de l’Arc de Triomphe
  • Réservation de chambre
  • Rédaction et envoi des mails de confirmation et d’informations sur le programme
  • Mise à jour des listings selon les événements
  • Création des badges et chevalets pour la Conférence
  • Constitution de l’Itinerary personnalisé pour chaque Délégué
  • Aide à l’assemblage des dossier pour les réunions techniques
  • Constitution des Welcome Packs et des dossiers de réunion
  • Le Jour J : Installation des salles, Accueil des invités, Information et orientation des invités

Interlocuteurs internes : FIAH (Président, Secrétaire Général, Relations Internationales), Départements Relations Publiques et Acteurs des Courses
Interlocuteurs externes : interlocuteurs de plus de 60 pays, membres et invités FIAH



Profil
 
Expérience :
Relations avec l’International
Relations Publiques
 
Compétences
- Anglais courant oral et écrit
- Aisance rédactionnelle en anglais
- Bonne connaissance d’Excel (listings)
- Très bon relationnel
- Diplomatie
- Atouts de discrétion et de confidentialité
- Réactivité/efficacité
- Autonomie
- Sens de l’organisation


Poste
- Contrat : CDD
- Dates : du 20 août au 8 octobre 2019
- Lieu : Siège (Boulogne)
- Disponibilité et présence obligatoire sur le terrain les 5, 6, 7 octobre + quelques autres samedis peuvent être demandés selon le flux de l’activité
 

Candidatures

Par mail auprès de Pauline Schaeffer (pschaeffer@france-galop.com)

Alerte :



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